GGD Hollands Midden
ALS DE DOOD INGRIJPT .....
Wat te doen
als een leerling
of een personeelslid
overlijdt
Protocol voor het primair- en voortgezet onderwijs in de regio Zuid-Holland Noord
Bureau Jeugdzorg
GGD Hollands Midden
GGZ Kinderen en Jeugd Rivierduinen
Colofon
Dit protocol (of delen ervan) mag/mogen voor gebruik binnen scholen in de gewenste aantallen worden gekopieerd. Hiervoor is het niet nodig vooraf toestemming te vragen aan de samenstellers.
Het protocol ‘Als de dood ingrijpt…’ is totstandgekomen door een samenwerking tussen Bureau Jeugdzorg, GGD Hollands Midden en GGZ Kinderen en Jeugd Rivierduinen.
Publicatienummer: 060-22
Uitgiftemaand: mei 2006
U kunt deze uitgave bestellen bij:
GGD Hollands Midden
Postbus 121
2300 AC Leiden
tel. (071) 516 33 37
Dit protocol is tevens te downloaden op www.ggdhm.nl
VOORWOORD
Een sterfgeval komt binnen een school niet zo vaak voor. Maar áls het zich voordoet, dan is het een gebeurtenis die de hele schoolgemeenschap raakt. In zo’n verwarrende en emotionele periode moet de school tactvol, snel en weloverwogen reageren.
Voor u ligt het vernieuwde protocol ‘Als de dood ingrijpt…’. Het protocol biedt scholen een houvast in de - mogelijk - verwarde situatie die zich voordoet wanneer een leerling, leerkracht of ander personeelslid (plotseling) overlijdt.
Dit protocol is samengesteld door Bureau Jeugdzorg, GGD Hollands Midden en GGZ Kinderen en Jeugd Rivierduinen. Hierbij is uitgegaan van het protocol ‘Als de dood ingrijpt…’ uit 1999. Daarnaast is gebruik gemaakt van het protocol ‘Plotselinge dood’ van de Hulpverleningsdienst Groningen, mei 2004 en de handleiding ‘Omgaan met dood en rouw’ van de GGD Rivierenland, juni 2003.
De regio Zuid-Holland Noord van de GGD Hollands Midden hanteert hetzelfde protocol maar heeft waar relevant de regionaal geldende werkafspraken aangepast.
Het protocol is niet bedoeld ter vervanging van directe contacten met hulpverlenende instellingen. Integendeel: er wordt geadviseerd om, als daar behoefte aan is, contact te zoeken met de jeugdarts of sociaal-verpleegkundige van de GGD, de voorpostfunctionaris van Bureau Jeugdzorg of het regionale calamiteiten en zedenteam.
INHOUD
VOORWOORD 3
INHOUD 5
A. DRAAIBOEK
INLEIDING 9
STAPPENPLAN 11
Inleiding
Stap 1: het bericht
Stap 2: sleuteltrio
Stap 3: duidelijkheid
Stap 4: het informeren van de schoolgemeenschap
Stap 5: aanpassing van het rooster
Stap 6: contact met de ouders/familie van de overledene
Stap 7: informeren van ouders
Stap 8: begeleiding tussen overlijden en uitvaart
Stap 9: administratieve zaken
Stap 10: individuele begeleiding van leerlingen
Stap 11: nazorg voor de groepsleerkracht/mentor en het team
Stap 12: terugkijken en evalueren
B. AANVULLENDE INFORMATIE
ANALYSE VAN EIGEN EMOTIES 18
Inleiding
Uiten van emoties
Zelfreflectie
En tot slot
SLECHT NIEUWSGESPREKKEN 20
Inleiding
Stap 1: de voorbereiding
Stap 2: de inleiding
Stap 3: vertel het nieuws kort en bondig
Stap 4: ga in op de eerste emoties
Stap 5: geef zo nodig verdere toelichting
Stap 6: ga na welke hulp eventueel geboden moet worden
HET INFORMEREN VAN LEERLINGEN 22
Inleiding
Het vertellen van het slechte nieuws
Eerlijk en duidelijk
Concrete uitleg
“Ik weet het niet”
Stilte
Verdere informatie
HET AFSCHEID, DE UITVAART 24
Inleiding
Het condoléancebezoek
Afscheid nemen van de overledene
Deelname aan de uitvaart
Voorbereiding op een begrafenis
Voorbereiding op een crematie
Herdenkingsdienst op school
Culturele verschillen
Rituelen tijdens of na de uitvaart
KINDEREN EN HET BESEF VAN DE DOOD 28
Inleiding
Kinderen tot 3 jaar
Kinderen van 3 tot 6 jaar
Kinderen van 6 tot 9 jaar
Kinderen van 9 tot 12 jaar
Kinderen van 12 jaar en ouder
HET ROUWPROCES 30
Inleiding
Taak 1: het aanvaarden van het verlies
Taak 2: het voelen van de pijn die het gevolg is van het verlies
Taak 3: het aanpassen aan een leven waar de overledene geen deel meer van uitmaakt
Taak 4: de overledene emotioneel een plek geven en verder leven zonder de overledene
Tot slot…
VERSCHILLENDE RELIGIES EN CULTUREN 33
Inleiding
Katholieken
Protestanten
Moslims
Hindoestanen
Surinaamse creolen
Joden
Molukkers
HULP BIJ OPVANG EN VERWERKING 35
Inleiding
Inschakelen van externe hulp
Mogelijk in te schakelen organisaties
ZELFDODING 37
Inleiding
Taak van de school
Achtergrondinformatie
Wat is suïcidaal gedrag?
Hoe vaak komt het voor
Het ontstaan van suïcidaal gedrag
Signalen en beoordelen suïcide risico
Checklist beoordeling suïcide risico
Stappenplan suïcide risico
Gesprekstechnieken
Preventie
OMGAAN MET DE PERS 42
Inleiding
Aandachtspunten
SUGGESTIES VOOR KRINGGESPREKKEN 43
Inleiding
Doel van een kringgesprek
Kringgesprekken op verschillende momenten
Gestructureerde gesprekken
Specifieke methodes
Aandachtspunten bij deze kringgesprekken
ANDERE WERKVORMEN 49
Inleiding
Spel
Tekenen, knutselen
De laatste boodschap op een kaartje
Kaarten maken
(Voor)lezen
Poëzie
En verder ...
Aandachtspunten bij deze werkvormen
VERDRIETKOFFERS EN ANDERE WERKVORMEN 51
Verdrietkoffers
Andere werkvormen
Uitleen
LITERATUUR 53
Inleiding
1. Boeken voor leerkrachten als hulpverlener
2. Boeken algemeen, filosofie, kennis
3. Poëzie
4. Boeken over zelfdoding
5. Boeken voor ouders en nabestaande volwassenen
6. Boeken voor kinderen om te kijken, voor te lezen en zelf te lezen
7. Boeken voor broertjes, zusjes en andere jeugdige nabestaanden
INSTANTIES EN WEBSITES 64
Instanties
Websites
BIJLAGE 1: FORMULIERENSET 69
Standaard formulieren
Voorbeelden van brieven en communiqués
BIJLAGE 2: UW KIND HEEFT EEN SCHOKKENDE GEBEURTENIS MEEGEMAAKT;.......... 76
INFORMATIE VOOR OUDERS
Share with your friends: |